O Auxiliar Administrativo

Por Jefferson Santos

Data de Publicação: 28 de Outubro de 2021

Se você está iniciando no mercado esse material irá turbinar sua carreira. Se você é gerente ou líder de equipes esse material irá potencializar os desempenhos de seus liderados.

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O presente trabalho é uma inovadora ferramenta para capacitação e desenvolvimento individual. VOCÊ NÃO ENCONTRARÁ ALGO PARECIDO NO MERCADO.

Um guia genérico sobre atividades de gestão. Ele é fácil e muito útil para quem exerce suas atividades em qualquer empresa

Esse trabalho contém orientações práticas coletadas ao longo de muitos anos à frente de colaboradores e de equipes multifuncionais, formando, atualizando e avaliando desempenhos.

O material foi construído com base em conhecimento teórico, em experiências práticas e em feedbacks funcionais vindos de muitos colaboradores em vários setores, em diferentes organizações com diferentes tipos de missão e de diferentes tipos de atividades.

Além do conteúdo que descreve fases da execução estratégica de qualquer atividade de gestão em qualquer tipo de empresa foram anexados, com o objetivo de facilitar o entendimento, alguns questionários, checklist e roteiros de avaliação setorial e funcional para servirem de guia para a realização de atividades na empresa de forma eficiente e competitiva.

Um dos anexos trata de um Questionário para auto avaliação individual. Tem o objetivo de auxiliar o leitor em uma revisão de suas atuais competências funcionais.

Outro anexo é uma relação das atribuições do profissional enquanto executivo, quando supervisor e quando atinge o nível de gerente. Uma orientação gradativa para desafios.

Também, em anexo, segue um Roteiro para atividades operacionais ou administrativas tem a finalidade de servir de guia sobre gestão e execução.

O que trata das Atribuições setoriais fala sobre as atividades comuns executadas por setores em qualquer tipo de empresa. É um guia genérico que deve ser adaptado para a realidade do leitor.

Para se melhor compreender as interferências do macroambiente, outro anexo apresenta uma relação contendo os atores e fatores do ambiente externo que mais influenciam na produtividade e na eficiência.

Para auxiliar na elaboração de um planejamento estratégico segue uma Análise PDCA.

Outro anexo trata da Análise SWOT na forma de um guia básico para se fazer uma radiografia das condições de sucesso da empresa;

Também segue um checklist descritivo sobre o 5W2H que é, fundamentalmente, um guia de ação. Um checklist de passos a serem seguidos para se elaborar e entregar um produto com eficiência e produtividade.

Para auxiliar na avaliação de cenário, há um anexo que trata de Erros, Avaliação e Decisão. Este, por sua vez, é um guia simplificado para assessoramento ao processo decisório à tomada de decisão;

Alguns DESAFIOS que são adaptações de situações reais ocorridas, foram anexados visando estimular a capacidade de avaliação do cenário e tomada de decisão. São simulações de situações encontradas normalmente no desempenho de atividades e de processos nas organizações.

Este material é um grande INVESTIMENTO para sua carreira.

Aproveite e sucesso.

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