Uma alternativa para criar grupos de contatos no gmail

Colaboração: Marco André Lopes Mendes

O Gmail não oferece atualmente uma forma de enviar mensagens a um grupo os lista de destinatários, mas é possível contornar esta situação. Encontrei uma forma pesquisando na Internet e desenvolvi uma outra. Você pode escolher a que melhor se resolve seu problema.

Foma 1: Criar um novo contato e incluir todos os endereços nele Esta forma foi retirada de http://g04.com/html/modules.php?name=News&file=article&sid=78

1. Crie um novo Contato
2. No campo "Name", informe o nome do Grupo (p.e. "Listas de Python")
3. No campo "Email", informe os endereços de email no seginte formato: <pyhtonbrasil (a) yahogrupos com br>>,<<edu-sig (a) python org>>,<<python-list (a) python org>

Observe três coisas:

1. Você tem que informar ">,<" (sem as aspas) entre os endereços

2. Certifique-se de não incluir os símbolos ">" inicial ou "<" final. Isto é intencional, porque durante o auto-preenchimento, o Gmail adiciona estes caracteresao início e fim da string que está no campo de email.

3. Também, não deveriam haver espaços na string.

Vantagem: o uso e transparente no momento da composição de um novo email. O endereço aparecerá através do auto-preenchimento e poderá ser incluído facilmente.

Desvantagem: Os endereços precisam ser incluídos manualmente e alterados sempre que necessário, trazendo os problemas da redundância.

Foma 2: Utilizar o campo Notes como um "Contato Virtual" Esta idéia foi tirada a partir do comportamento dos Labels que o Gmail possui. Uso um sistema semelhante para a criação dos Grupos.

1. O primeiro passo é editar cada um dos contatos (p.e. <pyhtonbrasil (a) yahogrupos com br>,<edu-sig (a) python org>,<python-list (a) python org>) e inclua palavras-chave (p.e. python, linux, software livre, gpl, educação, programação) no campo Notes.

2. Clique em Contacts. Aparecera a lista de seus contatos

3. Digite a palavra-chave desejada na janela ao lado de "Search Contacts" (p.e. python). Aparecerão todos os contatos que possuem a palavra-chave em qualquer um de seus campos (Name, Primary Email ou Notes).

4. Selecione todos os destinatários clicando em "All" ou apenas nos desejados.

5. Clique em "Compose". Todos os selecionados aparecerão no campo "To:" da novamensagem.

Vantagens

• Cada destinatário pode fazer parte de vários grupos, bastando incluir as palavras-chave desejadas.
• Não há redundância nos endereços dos contatos, pois eles permanecem individuais.

Desvantagens

• O auto-preenchimento não funciona.
• É necessário passar primeiro pelos contatos para compor uma mensagem nova.